Son birkaç sene içerisinde enerji giderleri işletmelerin ana gider kalemlerinden biri haline gelmiştir. Son 5 senelik faturalar incelendiği takdirde %90 oranla en az bir hatalı fatura tespiti yapılırken, son bir senelik fatura kontrolleri sağlandığında ise %50 oranında hatalı fatura tespiti yapılmaktadır. Bu sebeplerden ötürü işletmelerin artık faturalarının kontrollerini ve fatura doğrulamalarını dikkatli ve doğru bir şekilde yapması kaçınılmaz bir hale gelmiştir.
Fatura doğrulama nasıl yapılır?
Fatura doğrulama işlemi ilk adımdan son adıma kadar doğru bir şekilde hesaplanarak yapılması gereken bir süreçtir. Öncelikle ilk kontrol etmemiz gereken nokta tüketim miktarının doğru olup olmadığıdır. Burada OSOS hesabınıza giriş yaparak ilgili ayda saatlik tüketimlerin çekilip, bu veriler ile faturalanan tüketim miktarının aynı olduğundan emin olunmalıdır. Burada trafo kaybına da dikkat etmek gerekmektedir. Eğer tüketim miktarında bir sorun yok ise diğer kalemlere geçilebilir. Diğer odaklanmamız gereken nokta birim fiyatlardır. Dağıtım birim fiyatı doğru abone grubuna karşılık gelen birim fiyat üzerinden mi faturalandı? Güç bedeli birim fiyatı doğru birim fiyat üzerinden beyan ettiğiniz miktar üzerinden mi faturalandı? GES yatırımı olan işletmeler için indirimli dağıtım bedeli uygulandı mı, birim fiyatı doğru mu? En önemlisi ve hesaplanması karmaşık olan aktif bedel birim fiyatı doğru mu? Dağıtım kalemlerindeki birim fiyatlarınızı EPDK’nın yayınladığı tarife tablolarından kontrol edebilirsiniz.
Aktif bedel birim fiyatı nasıl kontrol edilir?
Öncelikle OSOS verilerinizle hesaplanan AOPTF (ağırlıklı ortalama piyasa takas fiyatı) ile faturanız hesaplanırken kullanılan AOPTF’nin aynı olması gerekmektedir. AOPTF hesaplanmasının nasıl yapıldığını “serbest tüketici fatura hesaplama” yazımızdan öğrenebilirsiniz. AOPTF’nin aynı hesaplandığından emin olduktan sonra kontrol etmemiz gereken YEKDEM kaleminin hangi seçenekle fatura hesaplamanızda kullanıldığını öğrenmektir. Bunlar 15. Gün ve sonrası için açıklanan en güncel YEKDEM, 15. Gün öncesi için EPDK tahmini ya da tedarikçi tahmini olmasıdır. Seçeneği doğru bir şekilde öğrendikten sonra yapmanız gereken ilgili aydaki YEKDEM maliyetini hesaplamak ve bir önceki ayda eğer tahmini YEKDEM kullanıldıysa YEKDEM mahsuplaşmasını hesaplayarak kontrol etmeniz gerekmektedir. Bu kalemlerin kontrollerini tamamladıktan sonra aktif bedel birim fiyatının da kontrolunu sağlamış bulunmaktasınız.
En son aşama ise vergi ve fonların kontrolleridir. Burada önemli olan BTV’nin (Belediye Tüketim Vergisi) doğru hesaplanmasının kontrollerini sağlamaktır.
Öncelikle kontrol edilmesi gereken, BTV abone grubunuza uygun oranda mı yani;
- sanayi iseniz %1 ticarethane
- diğer abone grubundaysaniz %5
üzerinden hesaplanmasıdır.
Peki bu yüzdeler hangi bedelin yüzdesidir? BTV hesaplanırken sadece aktif bedel tutarı üzerinden hesaplanır. Bir diğer kontrol etmeniz gereken bu hesaba diğer kalemlerin dahil edilmemiş olmasıdır. Artık bütün bedelleri toplayıp KDV’yi dahil etmemiz sonucunda fatura tutarı kontrol edilmiş olacaktır.
